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案例复盘

明理读播客 07|自建 AI 工具后还买软件吗?

团队自建 AI 工具解决具体流程问题后,企业依然需要评估买软件的必要性。只供内部特定环节使用的小工具适合自行编写,涉及多方协作、日常客服与安全防护的系统仍需购买成熟软件。管理层先盘点资产并划清边界,做完即停。

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深墨绿底上,一架天平一端放着装有翡翠绿发光小工具的工具箱,另一端放着一只封好的浅灰软件盒,一只手正往工具箱一侧放工具

这是明理读播客 07。 这篇可以单独读。

Ben Thompson 在一期播客里讲过,他越来越多地用 Codex、ChatGPT、Claude 这类工具给自己团队做小 App,自己已经越来越不是新软件的客户。自建 AI 工具适合只给自己团队用、解决一个具体问题的小工具;通用的、要给很多人用、要有人做客服和安全的软件,照样买;工具做到能用就停,不一直加功能。

左边是工作台上的定制小工具和一段专用传送带,右边是一栋通用平台大楼和客服耳机、盾牌,下方一张桌子把任务分进两个托盘,各配中文标注板
图:「自建 AI 工具」|「软件采购」

Ben 为什么越来越少买新软件

主持人问 Ben 最近最喜欢什么 App。Ben 说他做的 App 技术上不算厉害,但量身定做,解决的是他们自己的具体问题,按定义就是最好的 App。他永远不会公开发布这些 App,和他一起工作的人也在做这样的小东西。

Ben 用了很多年的笔记软件 nvALT 只有 Intel 版本,最后一次发布大约是十年前;苹果的 Rosetta 要停了。他让 Codex 把它移植成 ARM64 版本,现在跑在他的 MacBook Air 上,顺手改了几个他不喜欢的界面小毛病。

Ben 总结了两个推论。第一,能解决问题的好软件,越来越多地不会发布给任何人用;以前做软件花大力气,至少要让很多人用才能把钱赚回来。第二,他以前是软件开发者最好的客户,愿意买贵的软件、愿意付订阅;现在他越来越不是新软件的客户,因为他会自己做。对卖软件的一方,这意味着要重新想清谁付钱,见 为什么 OpenAI 在重走 Dropbox 的路?AI 产品变现先想清谁付钱。

什么样的活适合自己做

主持人说,他乐意给很具体的用途做工具,但通用的东西比如待办清单 App 不会自己用 AI 写。Ben 同意,说他从来不打算把自己用 AI 快速写出来的东西开放给很多人用。判断标准是这件活还值不值得走一轮软件采购。

Ben 谈到,他十年前就把自己的工作流程优化到头了。AI 带来了新的优化方向:有些事现在能解决了,而且往后会有实际差别,这时前期投入是值得的,前提是长期能省时间、减压力、增加信任。做到了就停下,Ben 的原则是「优化,然后停下,去干活」。

通用平台与自建的代价

Ben 说,做客服是噩梦,尤其是一个没有从架构和安全上想透的产品。用 AI 写代码时,它总想覆盖边角情况,多半是隐私或安全方面的,你得一遍遍告诉它「尽力就行,这跑在私有网络上」。Ben 有一台服务器专门跑他们自己做的 App,只有连上他的 Tailscale 私有网络才能访问。不说清楚这一点,一个任务能跑两个小时。自建省下的软件采购预算,要拿来算维护的人力。

Ben 谈到自己的出版平台 Passport,说自己做平台「是个糟糕的主意」,想花很多钱就去做。当年做是因为会员服务 Memberful 功能更新慢、不支持付费播客,他在 Memberful、Stripe、MailChimp 间同步数据很痛苦,于是自己做;做出来大约六个月后 Memberful 也支持了付费播客。Passport 的订阅和付款仍然交给 Stripe,Ben 说这是一个他花钱、不赚钱的产品。

Ben 说,Passport 有点像给小出版方用的企业软件;如果只是一个作者,就应该去用 Substack,它把事情都做好了,抽成算下来划算,在别处做邮件和客服也要花这么多。

管理层和采购先做哪三件事

管理层先盘点员工做了哪些小工具、谁在维护、跑在哪里,盘点方法见 Agent 管理先盘点:自建 Agent 谁在跑。盘点清楚后,再看哪些续费因此可以不续、哪些通用软件照买。只服务本团队特定步骤的辅助工具,自建后可替代零散软件,对应订阅不再续费;涉及多人协作和基础流程的通用软件,依然照常购买。

安全和客服要求高的不自己做。要给外部用户用、要有人长期维护和做安全的系统,继续买成熟软件;自建的小工具只在内部网络里用。

自建 AI 工具:常见问题

员工用 AI 做的小工具要不要对外开放?

不用对外开放。Ben 说,做客服是噩梦,尤其是没有从架构和安全上想透的产品。Ben 自己的做法是把这些 App 放在只有连上他私有网络才能访问的服务器上。

内部自建工具要不要一直追加功能?

不要一直加功能。前期投入的前提是长期能省时间、减压力、增加信任,达到目标就停下,照 Ben 说的「优化,然后停下,去干活」。

有了自建 AI 工具,软件采购还要不要续费?

有了自建 AI 工具,很多通用的软件采购照样需要续费。解决内部单点具体问题的工具可以自己做并停止对应小软件的续费;通用型、需要持续客服和安全保障的系统,软件采购依然按计划进行。

下篇:选模型供应商,先看它为谁做产品。